eadministracja,
e-administracja
samorząd,
urząd,
administracja
szkolenia,
szkolenie,
eUrząd,
informatyka,
teleinformatyka,
eadministracja, e-administracja, samorząd, administracja, urząd, eUrząd, informatyka, teleinformatyka, szkolenia, szkolenie, konferencja, konferencje
Centrum Promocji Informatyki, prowadząc stale działania szkoleniowe dla środowiska administracji samorządowej, otrzymywało sygnały o potrzebie stworzenia instytucjonalnej formuły przekazu i wymiany doświadczeń związanych z rozwojem technologii IT w administracji. W związku z tym powstał Klub e-administracja. Jego inauguracja odbyła się 1 października 2003 roku podczas I Forum Informatyki w Administracji.
Zadaniem klubu jest stworzenie platformy edukacji oraz wymiany wiedzy pomiędzy osobami związanymi z sektorem publicznym w zakresie technik organizacyjnych i teleinformatycznych.
Klub zrzesza jednostki administracji samorządowej lub rządowej oraz instytucje, organizacje i firmy, które są zainteresowane doskonaleniem sprawnie funkcjonującej administracji.
cpi.com.pl
|
|
| XXXVIII seminarium z cyklu INFORMATYKA W ADMINISTRACJI - PROBLEMY ARCHIWIZACJI DOKUMENTÓW ELEKTRONICZNYCH w instytucjach publicznych, administracji rządowej i samorządowej |
|
|
|
|
Na seminarium zostaną zderzone ze sobą współczesne technologie i wypracowane przez wieki zasady funkcjonowania tradycyjnej kancelarii papierowej. Czy dziś już można całkowicie zinformatyzować działania administracji i jednocześnie być w zgodzie z prawem? Co zrobić i jakich narzędzi użyć aby dokumenty elektroniczne mogły odzwierciedlać sposób załatwiania spraw urzędowych zamiast tradycyjnych teczek aktowych, ale równie długo i równie bezpiecznie jak takie teczki? W jaki sposób przygotować dokumentację elektroniczną do przekazania do archiwum państwowego?
PROGRAM
|
14 czerwca 2007 r.
|
|
10:00
|
Wykład inauguracyjny:
Dostosowanie administracji do wyzwań elektronicznej gospodarki
- algorytmizacja procedur
- udostępnianie zasobów informacyjnych
- elektroniczny dokument jako spoiwo e-administracji
prof. dr hab. Wojciech Cellary
(Katedra Technologii Informacyjnych, Akademia Ekonomiczna w Poznaniu)
|
|
10:40
|
Wykład:
Zasady i tryb zarządzania dokumentacją w "kancelarii tradycyjnej (papierowej)" i ich wpływ na kancelarię elektroniczną. Podstawy prawne i praktyka
- przeanalizowanie podstaw prawnych, w oparciu o które podmioty, wykonujące zadania publiczne, obecnie gromadzą, przesyłają i rejestrują dokumenty
- praktyczne aspekty funkcjonowania tradycyjnej kancelarii od momentu przyjęcia dokumentu w danej instytucji, przez jego obieg wewnątrz instytucji, rejestrację, zasady gromadzenia w akta sprawy aż po moment przekazania do archiwum
- instrukcja kancelaryjna
Ewa Perłakowska
(Archiwum Państwowe w Krakowie)
|
|
11:20
|
Prezentacja sponsorska: Jak efektywnie pozyskiwać informacje i bezpiecznie je przechowywać?
Jarosław Sygitowicz i Radosław Rafiński
(EMC Computer Systems Poland Sp. z o.o.)
|
|
12:00
|
Przerwa, poczęstunek
|
|
12:30
|
Wykład: Dokument elektroniczny w administracji publicznej - mity i fakty, teoria i praktyka na przykładzie Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku
Mariusz Madejczyk, Dyrektor Wojewódzkiego Ośrodka Informatyki TBD w Białymstoku, Pełnomocnik Wojewody Podlaskiego ds. Informatyzacji.
|
|
13:00
|
Prezentacja:
Korzyści z zastosowania nowoczesnych systemów informatycznych służących do kompleksowej archiwizacji danych.
- Zarządzanie cyklem życia informacji na zintegrowanej platformie
- Zgodność z legislacją oraz z procedurami kancelaryjnymi
- Wsparcie polityki bezpieczeństwa informacji
- Wsparcie działalności operacyjnej
- AXS-One Compliance Platform - funkcjonalność i architektura
- Dlaczego rozwiązania AXS-One?
- Podsumowanie korzyści
Stanisław Buzała
(Prezes NTE sp. z o.o.)
|
|
13:30
|
Prezentacja: Zabezpieczanie krytycznej korespondencji elektronicznej w organizacji
- Omówienie znaczenia archiwizacji wiadomości mailowych
- Przedstawienie naszego rozwiązania dla firm
- Zaprezentowanie wersji demonstracyjnej oprogramowania
Urszula Dębowska
(specjalista ds. marketingu i sprzedaży Trillian Infosüsteemid)
|
|
14:00
|
Case study: Kancelaria elektroniczna - jako nowy model porządkowania dokumentacji:
- elektroniczna rejestracja dokumentacji przychodzącej;
- skanowanie (digitalizacja) dokumentacji rejestrowanej;
- elektroniczna skrzynka podawcza;
- systemy do zarządzania obiegiem a BIP;
- elektroniczny obieg dokumentów w praktyce;
- archiwizacja dokumentów z elektronicznego obiegu;
- co się dzieje z papierami;
Kajetan Wojsyk
(Przedstawiciel Urzędu Miasta w Częstochowie)
|
|
14:40
|
Przerwa
|
|
15:10
|
Wykład i dyskusja:
Problemy jakie powoduje rozporządzenie w sprawie wymagań technicznych formatów zapisu i informatycznych nośników danych, na których utrwalono materiały archiwalne przekazane do archiwów państwowych - Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1519
- postrzeganie dokumentu
- praktyka porządkowania i ewidencjonowania
- przekazywanie do archiwum
Wykład: Kazimierz Schmidt (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych)
Dyskusja: Edward Seliga, Z-ca Dyrektora Departamentu Informatyzacji, (MSWiA), Kazimierz Schmidt (Naczelna Dyrekcja Archiwów Państwowych)
|
|
16:10
|
Zakończenie seminarium, wręczenie certyfikatów
|
Firmy zainteresowane udziałem w programie prosimy o kontakt
z koordynatorem seminarium: Iwona Kornet
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
