W ustawach dotyczących administracji publicznej pojawiły się zapisy nakazujące prowadzenie pewnych elementów Zarządzania Kapitałem Ludzkim. Dla części urzędów jest to tylko potwierdzenie ustawowe czegoś, co od dawna robili, dla innych to nowy, nierozpoznany obszar. Szansa czy przykry obowiązek? Podczas prezentacji dowiecie się Państwo co zrobić by realizacja nowych obowiązków była nie tylko łatwa, ale by przyniosła zamierzone efekty.

• optymalizacja urządzeń jako źródło oszczędności oraz zwiększenia wydajności pracy w instytucji
• zwiększająca się rola dokumentu elektronicznego
• urządzenia wielofunkcyjne jako rozproszony system skanowania dokumentacji procesowej

• sposób podejścia do interwencji środków publicznych
• docelowa organizacja eksploatacji sieci
• otoczenie projektu - rynek usług telekomunikacyjnych, badanie zaburzenia konkurencyjności, ramy prawne i regulacyjne
• aspekty ekonomiczne: model ekonomiczny, zasady rozliczeń

• sieć FTTH - pewne rozwiązanie na lata
• miejska, otwarta sieć światłowodowa - tanie usługi dla obywateli
• miasta realizujące budowę MSS w technologii mikrokanalizacji: Siedlce, Koszalin
• ile to kosztuje?

• rynek i aktualne tendencje rozwoju serwerów
• platforma blade jako odpowiedź na współczesne wyzwania stawiane systemom informatycznym
• korzyści dla administracji publicznej płynące z zastosowania platformy blade
• przykładowe wdrożenia

Rozwiązanie zapewniające bezpieczna wymianę informacji użytkowych jak poczta a także bezpieczny backup przy użyciu rozwiązań EMC Cellera i Avamar we współpracy z operatorem GSM.

Nowoczesne technologie stwarzają możliwości, jednak to ich odpowiednie zastosowanie, dostosowane do specyfiki organizacji, pozwala znacząco podnieść efektywność pracy Urzędu oraz skuteczność dotarcia informacji do obywateli. Zintegrowana komunikacja (np.: e-mail, sms, chat), infolinia, multimedialne systemy informacyjne, to tylko niektóre aspekty elektronicznej komunikacji w Urzędzie. Jak zwiększyć dostępność Urzędu dla Obywatela? Jakie narzędzia zastosować, aby każdemu obywatelowi ułatwić kontakt i udostępnić niezbędne informacje? Na te i inne pytania odpowiedzą Państwu eksperci MCX Systems.

• "W jedności siła" - Przyszli beneficjenci we współdziałaniu...
• "Czego Jaś się nie nauczył..." - podpis elektroniczny - po co i dla kogo?
• "Wyższość administracji papierowej nad e-administracją" - forma czy postać - a co za różnica?
• "Nie o to chodzi, by złowić króliczka, ale by gonić go..." - planowaliśmy, budowaliśmy, zakończyliśmy - i zaczynamy od nowa!

• Czy integracja celów, procesów, działań i systemów jest warunkiem koniecznym wartości dodanej informatyki w administracji publicznej?
• Integracja celów, procesów, działań i systemów a rodzaje zadań w administracji. Czy rodzaj zadań (rządowe, własne samorządu, zadania rządu ustawowo zlecone na rzecz samorządu) ma wpływ na sposób ich informatyzacji?
• Czy poziom integracji (kraj, województwo, powiat, gmina?) determinuje działania w zakresie informatyzacji? Jaki model należy uznać za optymalny dla rozwoju e-administracji - wrota wojewódzkie? czy e-PUAP?
• Decydującym o powodzeniu informatyzacji czynnikiem jest bezpośrednie zaangażowanie się kierownika danej jednostki (czynnik ludzki, indywidualny, zależny od konkretnej jednostki) w połączeniu ze sprzyjającym stanem prawa (czynnik niezależny od jednostki, ale konieczny) - a wszystkie inne czynniki są drugo- lub trzeciorzędne
• czy wydawanie milionów złotych na informatyzację czy e-usługi dla administracji w ogóle ma sens?

• stanowisko Komisji Europejskiej dotyczące wadliwej implementacji Dyrektywy
• 003/98/WE oraz polskiej ustawy o dostępie do informacji publicznej
• podstawowe zasady Dyrektywy 2003/98/WE
• zakres zmian w ustawie o dostępie do informacji publicznej

• Złożona rzeczywistość prawna
• często zmieniające się prawodawstwo
• zbiór wewnętrznych regulacji instytucji
• integracja wszystkich regulacji na potrzeby sprawnego funkcjonowania instytucji
• Problemy w procesie integracji różnych regulacji wewnętrznych
• róże formy i miejsca archiwizacji
• nieznajomość przepisów nie zwalnia z ich przestrzegania
• dostęp do przepisów
• śledzenie stale zmieniających się regulacji
• odpowiedzialność za wewnętrzny ład prawny w instytucji
• tworzenie i zarządzanie regulacjami wewnętrznymi
• Uporządkowany zbiór wewnętrznych regulacji to ogromna wartość instytucji. Jak to osiągnąć? Warto skorzystać z pomocy profesjonalisty: Wolters Kluwer jest doświadczonym liderem w dostarczaniu informacji prawnej. Wydaje elektroniczne systemy informacji prawnej, m.in. System Informacji Prawnej LEX oraz bazę aktów własnych. Spełnia oczekiwania klientów.
• Baza Aktów Własnych: gromadzi regulacje wewnętrzne, nadaje strukturę, ułatwia dostęp do informacji, jest zintegrowana z Lexem, technologia jest przyjazna zarówna dla użytkownika jak i dla administratora, gwarantuje bezpieczeństwo poufności danych (nadawanie uprawnień do edycji), umożliwia różne rozwiązania: samodzielne zarządzanie bazą, zarządzanie bazą przez zewnętrznego eksperta

• narzędzia Oracle Fusion Middleware użyteczne w budowie Elektronicznej Administracji Publicznej
• zastosowanie narzędzi Busines Process Management, Universal Content Management i Information Right Management przy rozwiązywaniu typowych problemów Elektronicznej Administracji Publicznej
• przykłady wdrożeń

• niezbędne zmiany legislacyjne umożliwiające "elektroniczny obieg dokumentów" w administracji publicznej
• digitalizacja dokumentów wchodzących do urzędów i przekazywanie do elektronicznego obiegu dokumentów
• przygotowanie kancelarii ogólnej i archiwum zakładowego do nowych obowiązków
• studium przypadku - Kancelaria Ogólna Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku

• wdrożenia IT - podstawowe typy umów
• oprogramowanie "obce" i oprogramowanie "własne" Wykonawcy
• rozwój oprogramowania - jak uniknąć zależności od jednego Wykonawcy
• gwarancja i płatny serwis - jak zabezpieczyć prawidłowe świadczenie usług serwisowych

Kryzys finansowy nie ominął również Polski; nawet jeśli jest lżejszy niż w innych krajach, powoduje potężne problemy. Jednym z poszkodowanych jest oczywiście sektor publiczny. Spadają wpływy podatkowe, pojawia się konieczność oszczędzania, może to się odbywać kosztem jakości usług publicznych. Doraźne cięcia rzadko kiedy wychodzą na zdrowie. Zazwyczaj tnie się nie to, co się ciąć powinno, ale to co ciąć najłatwiej. Ofiarą padają zazwyczaj inwestycje. Po to, aby osiągnąć długofalowe oszczędności zazwyczaj trzeba dokonać inwestycji, a więc wyłożyć środki. O to może być bardzo trudno, chyba że uda się wykorzystać środki unijne. Administracja publiczna bez wątpienia potrzebuje reform. Zazwyczaj jednak chodzi o reformy, które dają oszczędności dopiero na dłuższą metę.