eadministracja,
e-administracja
samorząd,
urząd,
administracja
szkolenia,
szkolenie,
eUrząd,
informatyka,
teleinformatyka,
eadministracja, e-administracja, samorząd, administracja, urząd, eUrząd, informatyka, teleinformatyka, szkolenia, szkolenie, konferencja, konferencje
Centrum Promocji Informatyki, prowadząc stale działania szkoleniowe dla środowiska administracji samorządowej, otrzymywało sygnały o potrzebie stworzenia instytucjonalnej formuły przekazu i wymiany doświadczeń związanych z rozwojem technologii IT w administracji. W związku z tym powstał Klub e-administracja. Jego inauguracja odbyła się 1 października 2003 roku podczas I Forum Informatyki w Administracji.
Zadaniem klubu jest stworzenie platformy edukacji oraz wymiany wiedzy pomiędzy osobami związanymi z sektorem publicznym w zakresie technik organizacyjnych i teleinformatycznych.
Klub zrzesza jednostki administracji samorządowej lub rządowej oraz instytucje, organizacje i firmy, które są zainteresowane doskonaleniem sprawnie funkcjonującej administracji.
cpi.com.pl
|
|
| LI edycja seminarium w cyklu INFORMATYKA W ADMINISTRACJI - KOORDYNATOR CZYNNOŚCI KANCELARYJNYCH W WARUNKACH ELEKTRONICZNEGO ZARZĄDZANIA DOKUMENTAMI (EZD) |
|
|
|
|
Prowadzenie obrad: Artur Prasal, Urząd Miasta Łodzi
PROGRAM
|
26 października 2011 r.
|
|
10:00
|
Przyjęcie prowadzenia obrad, wprowadzenie w tematykę seminarium
Artur Prasal
(Urząd Miasta Łodzi)
|
|
10:15
|
Wykład: Systemy informatyczne w urzędzie a nowe przepisy regulujące zasady elektronicznego zarządzania dokumentami (EZD). Czynności kancelaryjne w systemie EZD - według nowej instrukcji kancelaryjnej
|
|
10:40
|
Wykład i dyskusja: Dokument elektroniczny w urzędach administracji publicznej - "Rozporządzenie prezesa Rady Ministrów z 14 września 2011 w sprawie sporządzania pism w formie dokumentów elektronicznych, doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych". Wybór podstawowego sposobu wykonywania czynności kancelaryjnych w zakresie dokumentowania przebiegu, załatwiania i rozstrzygania spraw (system tradycyjny czy EZD). Zastosowanie nowej instrukcji kancelaryjnej i na tym tle: rola koordynatora czynności kancelaryjnych
Kazimierz Schmidt
(MSWiA)
|
|
12:00
|
Przerwa, poczęstunek
|
|
12:30
|
Case study: EZD to nie tylko system informatyczny. Koordynator czynności kancelaryjnych w Urzędzie Wojewódzkim
- Definicja Elektronicznego Systemu Zarządzania Dokumentacją - to nie tylko system informatyczny...
- Organizacyjne i informatyczne cechy systemu EZD
- System Elektronicznego Obiegu Dokumentów a EZD
- Procedury dedykowane w systemie EZD
- System EZD narzędziem w rękach koordynatora
Przemysław Michalak
(kierownik Oddziału Obiegu Dokumentów w Wielkopolskim Urzędzie Wojewódzkim w Poznaniu)
|
|
13:00
|
Case study: Organizacja i wdrożenie nowych regulacji prawnych w Urzędzie Miasta Poznania
- Działania formalno-prawne
- Modyfikacje systemu EOD
- Bieżące konsultacje i szkolenia wewnętrzne
- Przegląd wdrożenia przepisów
- Zidentyfikowane problemy
Agnieszka Pająkowska
(Urząd Miasta Poznania)
|
|
13:30
|
Case study: Doświadczenia we wdrażaniu EZD w Urzędzie Miasta Łodzi
- Założenia i sposób wdrożenia Podsystemu Obiegu Dokumentów w Urzędzie Miasta Łodzi
- Podsystem Obiegu Dokumentów a system EZD
- Organizacja i procedury wdrożenia instrukcji kancelaryjnej, przygotowanie do wdrożenia wyjątków w systemie EZD
- Wybrane aspekty - osiągnięcia i problemy
Jolanta Rybińska
(Urząd Miasta Łodzi)
|
|
14:00
|
Przerwa
|
|
14:20
|
Case study: Rozwiązania praktyczne stosowania EZD w Urzędzie Wojewódzkim (dekretacje, akceptacje, korespondencja wewnętrzna, wspomaganie pracy koordynatora czynności kancelaryjnych, etc)
- Rejestracja przesyłek wpływających i wychodzących
- Wykonywanie dekretacji, akceptacji
- Gromadzenie przyporządkowanych do właściwych spraw wszelkich dokumentów elektronicznych mających znaczenie dla udokumentowania przebiegu załatwiania i rozstrzygania tych spraw
- Prowadzenie rejestrów
- Nowe funkcje systemu ułatwiające pracę urzędników
Magdalena Sawicka
(Podlaski Urząd Wojewódzki w Białymstoku)
|
|
15:00
|
Wykład i dyskusja: Rola i obowiązki koordynatora czynności kancelaryjnych. Niezbędne kwalifikacje. Organizacja pracy - jak połączyć obowiązki koordynatora z funkcją archiwisty zakładowego. Sposoby oceny pracy koordynatora. Zakres odpowiedzialności
- Kim jest koordynator czynności kancelaryjnych
- Wybór koordynatora w organizacji
- Koordynator a archiwum zakładowe
- System EZD jako narzędzie wspomagające koordynatora
- Koordynator w Urzędzie Miasta Łodzi - przykład rozwiązania organizacyjnego
Artur Prasal
(Urząd Miasta Łodzi)
|
|
16:00
|
Zakończenie programu, wręczenie certyfikatów
|
Firmy zainteresowane udziałem w programie -
- proszę o kontakt, Iwona Brokowska, i.brokowska@cpi.com.pl
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
